ऑफिस के काम के दौरान गूगल की ईमेल सर्विस का इस्तेमाल हर प्रोफेशनल करता है। हालांकि, कई बार जीमेल से ऐसी जानकारियां भी भेजी जाती हैं, जो निजी या गोपनीय होती हैं।
ऐसे में यूजर का मेल किसी और को गलत क्लिक पर भेजने से दिक्कत हो सकती है। एक उपयोगकर्ता जीमेल के माध्यम से संवेदनशील जानकारी भेजने के लिए जीमेल की सुरक्षा सुविधा का उपयोग कर सकता है।
जीमेल यूजर अपने मेल पासवर्ड को प्रोटेक्टेड बना सकता है। इस सुविधा का उपयोग व्यक्तिगत विवरण या व्यवसाय से संबंधित गोपनीय जानकारी भेजने के लिए किया जा सकता है।
पासवर्ड से सुरक्षित होने के कारण, मेल को किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है। इसे केवल सही रिसीवर द्वारा ही एक्सेस किया जा सकता है।
जीमेल के कॉन्फिडेंशियल मोड की मदद से मेल को पासवर्ड प्रोटेक्टेड बनाने के साथ एक्सपायर भी किया जा सकता है। जीमेल के गोपनीय मोड में, प्राप्तकर्ता का मेल फॉरवर्ड, प्रिंट, कॉपी और डाउनलोडिंग सेटिंग्स अक्षम हैं।
सबसे पहले आपको जीमेल ओपन करना है। यहां आपको कंपोज पर क्लिक करना है। विंडो के नीचे दाईं ओर टर्न ऑन गोपनीय मोड पर क्लिक करें। अगर यह मोड ऑन है तो एडिट पर क्लिक करें। यहां मेल एक्सपायर डेट और पासकोड सेट करना होता है।
नो एसएमएस पासकोड का चयन करके, जीमेल उपयोगकर्ता बिना पासकोड के मेल खोल सकेगा। गैर-जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक पासकोड आवश्यक होगा। एसएमएस पासकोड का चयन करने पर, प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट संदेश के माध्यम से पासकोड प्राप्त होगा।
जीमेल का यूजर बिना पासकोड के मेल खोल सकेगा। गैर-जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक पासकोड आवश्यक होगा। यहां आपको सेव पर क्लिक करना है।